Migracja systemu Infor LN w spółce HSW S.A. należącej do Polskiej Grupy Zbrojeniowej

Projekt dotyczył migracji używanego do tej pory przez Hutę Stalowa Wola systemu Infor LN do najnowszej wersji wraz z rozbudową części systemu wspomagającej automatyzację produkcji oraz zarządzanie gospodarką magazynową.

Huta Stalowa Wola S.A. jest wiodącym producentem sprzętu wojskowego sektora obronnego w Polsce. Wieloletnie doświadczenie w rozwoju i produkcji artyleryjskiego sprzętu wojskowego oraz opancerzonych transporterów gąsienicowych pozwoliło spółce na zbudowanie silnej i rozpoznawalnej marki wśród klientów w Polsce i za granicą.

Współpraca Huty Stalowa Wola z firmą Axians rozpoczęła się w 2015 r. od wdrożenia poprzedniej wersji systemu Infor LN. W kolejnych latach spółka znacząco rozwinęła się w kontekście wzrostu wolumenu produkcji, powiększenia organizacji o trzy Oddziały, a także stopniowej optymalizacji procesów biznesowych. W 2023 r. spółka zdecydowała o wdrożeniu najnowszej wersji Infor LN, wyposażonej w technologie i rozwiązania, które wspierają firmy produkcyjne w budowie przewagi rynkowej. Nowy system został z sukcesem uruchomiony w 2024 r.

W ramach projektu dokonano złożonej migracji danych, a także przeniesienia obiegów zadań i dedykowanych rozwiązań stworzonych przez Axians (w tym integracji z PLM) z wcześniej używanego systemu ERP. Rozbudowana została też część systemu kompleksowo wspomagająca automatyzację produkcji oraz zarządzanie gospodarką magazynową – oba te obszary wspiera aplikacja Infor Factory Track. W obszarze raportowania został również wdrożony system IBM Cognos Analytics.

• Przejście na dedykowaną wersję systemu dla sektora obronnego, która w standardowej wersji jest zgodna z wymaganiami regulacyjnymi dla branży i bez konieczności  jej kastomizacji.
• Poprawienie wygody pracy użytkowników systemu m.in. poprzez: wprowadzenie możliwości personalizacji ekranów, dostęp do informacji w czytelnej formie wizualnej, łatwiejszą obsługę wydruków, szybki import i eksport danych z arkuszy MS Excel.
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych przechowywanych w systemie: szyfrowanie danych, kontrola dostępu i monitorowanie użytkowników, narzędzia audytowe, zgodność z przepisami branżowymi i regulacjami prawnymi, zarządzanie kopiami zapasowymi i odzyskiwaniem danych.
• Ułatwienie rozwoju i rozbudowy systemu dzięki wykorzystaniu nowoczesnych narzędzi, które są dostępne w aktualnej wersji oprogramowania.
• Wykorzystywanie rozwiązania informatycznego w pełni wspieranego przez globalnego dostawcę,  gwarancja dalszego rozwoju systemu – firma Infor należy do TOP 3 dostawców systemów ERP na świecie.
• Usprawnienie w procesach biznesowych, m.in. w zakresie rejestru kontroli jakości, obsługi sprzedaży, zakupu, utrzymania ruchu i serwisu.

Wyzwania związane z wdrożeniem:

• Migracja systemu obejmującego wszystkie procesy w obszarach: finanse i księgowość, kontroling, środki trwałe, sprzedaż, magazynowanie, zakupy, planowanie i produkcja, serwis, utrzymanie ruchu, gospodarka narzędziowa, projekty, zarządzanie jakością, kadry i płace.
• Wykorzystanie możliwości platformy technologicznej Infor OS w celu usprawnienia realizacji kontraktów zbrojeniowych.
• Podniesienie poziomu zarządzania zapasami i logistyką przy pomocy aplikacji Infor Factory Track w celu zapewnienia większej elastyczności operacyjnej w realizacji projektów R&D.
• Zautomatyzowanie procesów etykietowania przy pomocy aplikacji BarTender w odpowiedzi na branżowe wymogi regulacyjne.

Wdrożenie przeprowadziła firma Axians przy aktywnym zaangażowaniu zespołu kluczowych użytkowników oraz wsparciu zespołu IT Huty Stalowa Wola. Wykorzystano standardowe narzędzia dostarczane przez producenta oraz własne mechanizmy migracji opracowane przez Axians. Pozwoliło to na zapewnienie bezpieczeństwa procesu i umożliwienie weryfikacji poprawnego przeniesienia danych oraz dodatkowych rozwiązań.

Główne cele, które zrealizowano w ramach projektu:

• Wdrożenie nowoczesnego, zintegrowanego rozwiązania informatycznego, które ułatwi realizację głównych procesów biznesowych oraz wpłynie na poprawę rentowności przedsiębiorstwa.
• Zapewnienie możliwości bezpiecznej i wieloletniej eksploatacji systemu ERP, która pozwoli na rozwój i skalowalność biznesu.
• Uzyskanie stabilnej platformy ERP, która w miarę rozwoju firmy umożliwi wdrożenie kolejnych funkcjonalności biznesowych. Usprawnienie procesów automatyzujących produkcję oraz zarządzanie gospodarką magazynową (aplikacja Infor Factory Track).

Zaimplementowanie zaawansowanych funkcji raportowania, które znacząco ułatwiają zarządzanie danymi oraz pomagają w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych.