Przedmiotem nowej umowy podpisanej 02.12.2024 roku z AGH jest wdrożenie rozwiązania SAP w zakresie obszarów kadrowo – płacowych, wdrożenia obiegu faktur zakupowych oraz wsparcia i rozwoju systemu SAP. Klient będzie bazował na subskrypcjach zakupionych w przetargu z 2023 roku.
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie jako pierwsza uczelnia wyższa w Polsce wdraża oprogramowanie SAP ERP w modelu subskrypcyjnym w chmurze. Partnerem tej innowacyjnej zmiany, opartej o rozwiązania SAP jest firma Axians. Kolejnym krokiem w trwającej od lat transformacji cyfrowej AGH jest usługa wdrożenia systemu SAP obejmującego funkcje związane z kadrami i płacami oraz elektronicznym obiegiem faktur zakupowych, które również zrealizuje firma Axians. Uroczyste podpisanie umowy miało miejsce 2 grudnia 2024.
W wydarzeniu uczestniczyli kluczowi przedstawiciele obu stron. Z ramienia Axians IT Services Poland obecni byli Patryk Borzęcki, Dyrektor Segmentu SAP, Andrzej Ożóg, Dyrektorzy Sprzedaży oraz Małgorzata Pozimska, Key Account Manager. W wydarzeniu uczestniczył również Andrzej Frydecki, Customer Solution Manager z SAP Polska. Natomiast Akademię Górniczo-Hutniczą reprezentowali m.in. prof. dr hab. inż. Tadeusz Telejko – Prorektor ds. Ogólnych, prof. dr hab. inż. Zbigniew Kąkol – Przewodniczący Rektorskiej Komisji ds. Informatyzacji, oraz dr inż. Grzegorz Król – Dyrektor ds. IT.
Regulacje i procesy w środowisku akademickim
System SAP pomoże uczelni w automatyzacji procesów związanych z obsługą studentów i pracowników, zarządzaniem finansami i majątkiem, realizacją projektów i zamówień, a także działaniami z zakresu HR. W praktyce oznacza to obsługę ponad 4 tys. pracowników uczelni i prawie 20 tys. studentów. Szczególnie istotne będą także usprawnienia związane z lepszą komunikacją wewnętrzną pomiędzy działami i zespołami dzięki wdrożeniu elektronicznych obiegów dokumentów.
Główny zakres projektu obejmuje konfigurację funkcjonalną, wdrożenie oprogramowania RISE with S/4HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, które zastąpi dotychczas używany system ASIM+, a także szkolenie użytkowników końcowych oraz usługa utrzymania i rozwoju. Proces wdrożenia został podzielony na trzy etapy, co pozwala na stopniowe i precyzyjne dostosowanie systemu do potrzeb uczelni. Start kluczowego, pierwszego etapu, zaplanowano na 7 stycznia 2026 roku, a wdrożenie całości na koniec listopada 2026 r.
Axians – zaufany partner wdrożeniowy
Axians jest jednym z największych integratorów IT w kraju z tak bogatym doświadczeniem we wdrożeniach rozwiązania SAP w polskich uczelniach. Do tej pory współpracował z Uniwersytetem Warszawskim, Politechniką Warszawską, Uniwersytetem Śląskim czy Wojskową Akademią Techniczną. To właśnie doświadczenie w sektorze uczelni wyższych było głównym powodem wyboru firmy Axians do realizacji nowego projektu w Akademii Górniczo-Hutniczej. Ważną rolę odegrała także kompleksowa oferta wsparcia technicznego oraz innowacyjnych rozwiązań, takich jak SAP VIM.
Transformacja cyfrowa AGH to krok w kierunku nowoczesności i innowacji, który łączy zarządzanie uczelnią z edukacją przyszłych liderów. Dzięki implementacji SAP uczelnia zyska nową jakość w obsłudze administracyjnej, eliminując rutynowe zadania i wspierając dynamiczny rozwój w zmieniającym się otoczeniu technologicznym. Axians IT Services Poland pozostaje zaufanym partnerem w realizacji tej wizji, wspierając AGH w dalszym rozwoju cyfrowym.