Wdrożenie chmurowego systemu ERP w firmie Aircom

Aircom Automotive, będący częścią międzynarodowego holdingu AIRCOM GROUP, zdecydował się na wdrożenie chmurowego systemu ERP. Firma wybrała rozwiązanie Infor CloudSuite Automotive ze względu na jego dostosowanie do specyfiki branży oraz możliwość szybkiego uruchomienia. Co było bardzo istotne dla firmy, która systematycznie otwiera nowe zakłady produkcyjne ulokowane na całym świecie.

Proces wdrożenia trwał 7 miesięcy i objął podstawowe funkcje biznesowe. Rozpoczęcie projektu zbiegło się z wybuchem pandemii COVID-19, co wymusiło przeprowadzenie większości prac wdrożeniowych zdalnie. Początkowo przejście na rozwiązanie chmurowe realizowane było w ramach globalnego projektu wdrożeniowego, kiedy jednak okazało się, że wdrożenie na rynku polskim wymaga znajomości polskich przepisów księgowych i podatkowych implementację przejęła spółka Axians IT Services Poland.

Jednym z kluczowych aspektów wdrożenia było podejście „plug & play”. Aircom wykorzystuje te same funkcje i sposoby obsługi procesów we wszystkich lokalizacjach na świecie. Przy otwieraniu nowego zakładu produkcyjnego, firma kopiuje struktury finansowe, dostosowując je do lokalnych wymagań prawnych, a dane logistyczne są obsługiwane automatycznie dzięki globalnej obsługi logistycznej. Obecnie w systemie Infor obsługiwanych jest kilkanaście firm finansowych i jedna logistyczna, z wykorzystaniem mechanizmów intercompany i EDI.

Aircom przyjął strategię minimalizacji modyfikacji systemu, skupiając się na dostosowaniu organizacji do możliwości oferowanych przez standardowe funkcje Infor CloudSuite Automotive. Firma szczególnie docenia prekonfiguracje systemu pod branżę automotive, pakiety lokalizacyjne Infor dostępne w krajach działalności oraz wersje językowe. Skalowalność rozwiązania, zagwarantowana w umowie z Infor, znacznie przewyższa obecne potrzeby przedsiębiorstwa, co zapewnia przestrzeń do dalszego rozwoju. Jak podkreśla przedstawiciel Aircom, ogromną zaletą są również oszczędności w obszarze infrastruktury – nie wydali oni ani złotówki na infrastrukturę, która zazwyczaj jest wymagana przez tradycyjny system ERP, nie mają również potrzeby utrzymywania stanowisk w dziale IT związanych z utrzymaniem i rozwojem rozwiązania.

• Oszczędności w obszarze infrastruktury IT – brak konieczności inwestowania w sprzęt i zasoby ludzkie do obsługi systemów,
• Zwiększona skalowalność – łatwość otwierania nowych zakładów produkcyjnych i dodawania użytkowników,
• Standaryzacja procesów biznesowych w całej grupie,
• Wyższy poziom bezpieczeństwa danych,
• Regularne aktualizacje systemu, zapewniające dostęp do najnowszych funkcji i poprawek,
• Możliwość pracy zdalnej – dostęp do systemu z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym,
• Automatyzacja wymiany informacji z klientami poprzez system Automotive Exchange,
• Eliminacja kosztów związanych z utrzymaniem i rozwojem własnego systemu ERP.