Kolejna instytucja sektora publicznego zleciła Axians realizację projektu wdrożeniowego oprogramowania SAP. Tym razem Urząd Miasta Stołecznego Warszawy wybrał Axians do implementacji SAP SuccessFactors, który umożliwi sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi w chmurze.
W stycznia 2024 roku firma Axians podpisała umowę z Urzędem Miasta Stołecznego Warszawy na realizację wdrożenia SAP SuccessFactors. Wartość kontraktu wyniesie 15 milionów złotych brutto.
Wdrażany przez Axians system ma działać globalnie, obejmując cały obszar Miasta Stołecznego Warszawa, w tym urzędy poszczególnych dzielnic. W ramach wdrożenia SAP SuccessFactors uruchomione zostaną moduły:
- SF Employee Central
- SF Recruiting
- SF Onboarding
- SF Compensation
- SF Succession & Development
- SF Performance & Goals
- SF LMS
Miasto Stołeczne Warszawa wdrażając nowy system, chce przede wszystkim usprawnić i ujednolicić procesy HR-owe w całej organizacji. Wdrożenie nowoczesnego systemu klasy HRIS (Human Resources Information System), jakim jest SAP SuccessFactors, umożliwi uspójnienie procedur i danych globalnie w całej organizacji oraz zapewni szybki dostęp do informacji kadrowych z poziomu przeglądarki internetowej. Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu osoby zajmujące się procesami kadrowymi efektywniej poświęcą czas na realizację zadań związanych z nimi, a także unikną konieczności powielania tych samych danych w wielu różnych systemach.
Korzyści z projektu realizowanego przez Miasto Stołeczne Warszawa opierają się przede wszystkim na wykorzystaniu standardów i możliwości, jakie daje wdrożenie sprawdzonych i gotowych procesów modelowych. Umożliwiają one implementację oprogramowania w szybszy i efektywniejszy kosztowo sposób, maksymalizując zarazem potencjał całego systemu.
Klient może liczyć również na niższy koszt utrzymania infrastruktury, proste testowanie nowych wersji oprogramowania udostępnianych przez dostawcę oraz łatwość integracji nowych funkcjonalności. Dokumentacja dostarczona przez producenta z kolei umożliwia łatwe zarządzanie „know-how” projektowym.
Czynności realizowane przez Axians obejmują:
- Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej,
- Udzielenie i uruchomienie subskrypcji SAP SuccessFactors,
- Wdrożenie oprogramowania,
- Migrację danych z systemów wykorzystywanych obecnie przez Urząd Miasta,
- Integrację oprogramowania z systemami wykorzystywanymi w Urzędzie,
- Przeprowadzenie szkoleń w zakresie korzystania z systemu,
- Świadczenie serwisu
Jako grupa Axians zrealizowaliśmy ponad 20 wdrożeń systemu SAP SuccessFactors. Projekt w Urzędzie Miasta Warszawy jest jednym z większych i kluczowych projektów SAP SuccessFactors w grupie Axians.
Axians (dawniej S&T) współpracuje z SAP od ponad dekady. Wśród klientów korzystających z rozwiązań tej firmy znajdują się m.in.: Rządowa Agencja Rezerw Materiałowych, Polski Komitet Normalizacyjny, Uniwersytet Warszawski, Politechnika Warszawska, Uniwersytet Śląski, AGH, Aquanet, ZWIK Łódź, Szczecińska Energetyka Cieplna, Polska Spółka Gazownictwa, Sanok Rubber Company, FUCH OIL CORPORATION czy PERN.