Rollout systemów SAP do polskich wymagań prawnych
Axians zajmuje się implementacją systemów SAP na polskim rynku, dostosowując rozwiązania do polskich wymagań prawnych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów w polskiej lokacji.
Unikalne cechy
W ramach obsługi projektów związanych z przeniesieniem konkretnych konfiguracji oprogramowania SAP i zaadoptowaniem ich do polskiego rynku, Axians oferuje:
- Organizowanie warsztatów, na którym omówione są polskie wymagania prawne,
- Analizę przedwdrożeniową zawierającą omówienie wszystkich polskich wymagań prawnych w odniesieniu do wdrażanego systemu,
- Dostosowanie, konfigurację wraz z przygotowaniem dokumentacji do polskich wymagań prawnych,
- Udział w testach integracyjnych i akceptacyjnych oraz regresji,
- Szkolenie użytkowników przeprowadzone w języku polskim,
- Wdrożenie rozwiązań własnych, będących rozszerzeniem oferty firmy SAP.
Ponadto Axians dysponuje rozwiązaniami dedykowanymi, rozszerzającymi funkcjonalności SAP, które lepiej dostosowują oprogramowanie do polskich realiów prawnych. Są to: Jednolity Plik Kontrolny, Biała Lista Podatników, narzędzie do automatycznego pobierania kursów NBP oraz Czynny Podatnik VAT.
Jednolity Plik Kontrolny
Dla firm, które do obsługi procesów finansowo-księgowych i logistycznych wykorzystują system SAP, Axians przygotowało autorski pakiet „Axians Kreator JPK dla SAP”. Pozwala on na czas dostosować się do nowych regulacji w zakresie przekazywania informacji podatkowych. Zespół specjalistów Axians na bieżąco monitoruje sytuację oraz optymalizuje pakiet tak, aby był zgodny z aktualnymi rozwiązaniami prawnymi. Pakiet obejmuje następujące struktury JPK: deklaracje VAT i ewidencje zakupi i sprzedaży VAT, księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, magazyny oraz faktury VAT.
Rozwiązania Axians
Biała Lista Podatników
Rozwiązanie umożliwia codzienne pobieranie ze strony MF pliku z pełną „białą listą podatników” i weryfikacji danych w tym pliku. Obejmuje ono 3 metody weryfikacji. Główną metodą jest plik tekstowy, który będzie pobierany na dysk użytkownika. Plik aktualizowany będzie przez KAS w każdy dzień roboczy i nie ma on limitu zapytań. Dodatkowo rozwiązanie „Biała Lista Podatników (BLP) Axians dla SAP” ma możliwość korzystania z metod SEARCH oraz z CHECK.
Narzędzie do automatycznego pobierania kursów NBP
Aplikacja pozwalająca na automatyczne zaczytywanie kursów walut z Narodowego Banku Polskiego na użytek przedsiębiorstwa, co upraszcza rozliczenia międzywalutowe z klientami czy partnerami biznesowymi.
Czynny Podatnik VAT
Rozwiązanie pozwala na weryfikację poprawności wprowadzanych danych podstawowych kontrahentów w zakresie NIP PL oraz NIP UE (VIES), co pozwala uniknąć problemów w późniejszej fazie transakcji.
Korzyści biznesowe
- Dostosowanie rozwiązań SAP do polskich wymogów prawnych,
- Sprawne wdrożenie systemu, umożliwiające szybkie korzystanie ze wszystkich funkcjonalności,
- Wsparcie w procesie podejmowania decyzji i przeprowadzenie przedsiębiorstwa przez cały proces implementacji, pomagając wybrać najbardziej optymalne rozwiązania i sposoby wdrożenia dla danej firmy,
- Wsparcie i ułatwienie procesu compliance w firmie.
Dlaczego Axians
- Doskonała znajomość systemów SAP ECC, SAP S4/HANA, SAP Cloud,
- Praktyczna znajomość polskiej wersji systemu i polskich wymagań prawnych,
- Wykwalifikowany zespół konsultantów, w tym anglo- i niemieckojęzycznych z wiedzą biznesową dotyczącą polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości,
- Zespół konsultantów z dużym doświadczeniem w realizacji złożonych rolloutów,
- Gotowe rozwiązania własne, rozszerzające rozwiązania SAP (Jednolity Plik Kontrolny, Biała Lista Podatników, narzędzie do automatycznego pobierania kursów NBP, Czynny Podatnik VAT).