OpenText InfoArchive
Kompleksowe, bezpieczne i łatwo dostępne narzędzie do zmniejszenia obciążenia aktualnie wykorzystywanych aplikacji lub archiwizacji przestarzałych systemów, utrzymywanych tylko w celu zachowania dostępu do przechowywanych danych. Zoptymalizuj koszty infrastruktury IT, jednocześnie umożliwiając posiadanie bieżącego dostępu do informacji.
Migrując do nowego systemu, firmy często pozostawiają w użytku starsze wersje oprogramowania z uwagi na dane, których nie można usunąć z racji konieczności zapewnienia zgodności z regulacjami lub ciągłości biznesowej. Często te systemy są utrzymywane tylko po to, aby zapewnić dostęp do tych informacji. InfoArchive odpowiada na to wyzwanie, umożliwiając archiwizację danych z wielu aplikacji – zarówno wycofanych, jak i aktywnie działających – w ramach jednolitego interfejsu, tym samym redukując koszty utrzymania infrastruktury IT.
Unikalne cechy
- Archiwizacja każdego rodzaju danych aplikacyjnych: strukturalnych i niestrukturalnych – system tworzy jedną centralną bazę danych i zarządza nią stosownie do potrzeb firmy.
- Mnogość strategii archiwizacji umożliwia dostosowanie procesu do możliwości aplikacji, z której pobierane są dane.
- Migracja danych z aplikacji do archiwum skonfigurowanego zgodnie z aktualnymi przepisami umożliwia bezpieczne przechowywanie informacji, zarządzanie uprawnieniami dostępu oraz automatyzację retencji danych.
- Stosowanie maskowania danych i kontroli dostępu do informacji wrażliwych przy jednoczesnej możliwości długotrwałego przechowywania danych stanowi dodatkową ochronę przed kosztownymi wyciekami.
- Możliwość bieżącej archiwizacji danych biznesowych z aktywnych systemów w formacie dostępnym do odczytu, dzięki czemu obciążenie infrastruktury informatycznej jest redukowane.
- Przyjazny interfejs użytkownika pozwala na łatwy dostęp do danych w każdym momencie dzięki zastosowaniu intuicyjnego menu kontekstowego.
- Jednolity, uniwersalny interfejs obsługuje wyszukiwanie informacji pochodzących z wielu różnych archiwizowanych i działających aktualnie aplikacji bez konieczności zapoznawania się ze specyfiką obsługi każdej z nich.
- Archiwum obsługuje każdego rodzaju dane aplikacyjne: strukturalne i niestrukturalne, m.in. z aplikacji komercyjnych, niestandardowych i mainframe, baz danych, wydruków, sieciowych udziałów plików, repozytoriów dokumentów czy plików multimedialnych.
Technologie z jakich budujemy rozwiązanie
- Archiwum dostępne jest zarówno w wersji on premise, jak i chmurowej. Aplikację można uruchomić w różnych lokalizacjach: od własnego centrum danych po chmurę publiczną, a także w dowolny sposób: od instalacji tradycyjnej po wdrożenie kontenerowe.
- Model cloudowy doskonale współdziała z dostawcami IaaS, takimi jak Amazon Web Services, Google Cloud, Microsoft® Azure i Red Hat® OpenShift.
- Archiwum jest zgodne ze standardami OAIS oraz ISO 14721, obsługuje format XML.
- Standaryzacja backend DB on PostgreSQL/Lucene, pełne wsparcie dla Docker/Kubernetes, a w planach również wsparcie dla Cloud PostgreSQL.
- Konfigurowalny interfejs użytkownika i możliwość integracji API REST ułatwia wdrożenie archiwum w firmie niezależnie od rodzaju aktualnie stosowanego oprogramowania.
- Pobieranie informacji z relacyjnych baz danych, dokumentów i rekordów aplikacji oraz ich archiwizowanie może przebiegać automatycznie dzięki technologiom takim jak: OpenText™ Documentum™, OpenText™ Extended ECM i Microsoft® SharePoint®.
Korzyści biznesowe
- Kompleksowa archiwizacja przestarzałych systemów umożliwia redukcję kosztów związanych z monitorowaniem, aktualizacją i konserwacją przechowywanych informacji, tym samym odciążając zarówno zespoły IT, jak i pracowników – nawet w przypadku dużych wolumenów danych.
- Niezmienność dokumentów przechowywanych w archiwum zapewnia jego aktualność, integralność oraz wgląd w historię pracy z dokumentem – przydatne m.in. podczas audytów.
- Zwiększenie poziomu bezpieczeństwa infrastruktury poprzez eliminację starych, nieaktualizowanych systemów, które są podatne na wykorzystanie luk czy włamania.
- Sprawniejsze przekazywanie wiedzy biznesowej między pracownikami – łatwo dostępne archiwum umożliwia sprawny wgląd w historię reklamacji, faktur czy zamówień z różnych aplikacji w ramach jednego interfejsu.
Dlaczego Axians
- Jesteśmy jednym z największych, niezależnych integratorów IT w Europie Środkowo-Wschodniej, dzięki czemu mamy doświadczenie zarówno lokalne, jak i międzynarodowe.
- Jesteśmy strategicznym partnerem OpenText – firma odznaczyła nas nagrodą „CEE Rising Star of the Year”.
- Od ponad 6 lat rozwijamy w Polsce narzędzia z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów. Wśród naszych klientów znajdują się m.in. Sanok Rubber Company czy Uniwersytet Warszawski.
- Posiadamy status Złotego Partnera SAP – strategicznego partnera OpenTextu.
- Dzięki naszemu wsparciu jako integratora IT, archiwum może być dopasowane dokładnie do potrzeb firmy, branży oraz wymagań regulacyjnych.
Rozwiązania w obszarze aplikacje biznesowe i analiza danych
Budowa i utrzymanie krytycznej infrastruktury IT to jeden z kluczowych obszarów naszej działalności.
Koncentrujemy się na projektowaniu zintegrowanych systemów bezpieczeństwa. Nasze doświadczenie w zakresie budowy infrastruktury IT wykorzystujemy do poprawy działalności biznesowej i bezpieczeństwa informatycznego firm z którymi współpracujemy.
